Ilmainen Excel-tuntilista – lataa pohja työajanseurantaan

Ilmainen Excel-tuntilista työajanseurantaan

Lataa maksuton Excel-tuntilista työajanseurantaan.
Valmis Excel-pohja helpottaa työajan seurantaa, työtuntien kirjaamista ja työaikakirjanpidon ylläpitämistä.

Lataa Excel-pohja ➜



Mitä Excel-tuntilista sisältää?

Valmis Excel-tuntilista helpottaa työaikojen kirjaamista ja laskee tehdyt työtunnit automaattisesti. Pohja sisältää kaikki työpäivän seurannassa tarvittavat perustiedot ja sitä on helppo muokata yrityksesi tarpeisiin.

Excel-pohja sisältää esimerkiksi:

  • työpäivän aloitus- ja lopetusajan kirjaamisen
  • lounastaukojen huomioinnin
  • automaattisen työtuntien laskennan
  • normaalien ja ylityötuntien yhteenvedon
  • viikkokohtaisen työaikaraportin

Kenelle Excel-tuntilista sopii?

Excel-tuntilista sopii hyvin tilanteisiin, joissa työajanseuranta on melko yksinkertaista eikä työaikojen käsittely vaadi laajoja automaatioita. Valmis Excel-pohja riittää monelle yritykselle työaikojen kirjaamiseen, kun työntekijät merkitsevät työpäivänsä säännöllisesti ja työaikojen käsittely on suoraviivaista.

Excel-tuntilista on hyvä vaihtoehto esimerkiksi silloin, kun:

  • työajat ovat säännöllisiä ja helposti kirjattavissa
  • työaikoja halutaan seurata ilman erillistä ohjelmistoa
  • työaikakirjanpitoa ylläpidetään Excelissä
  • työtunnit toimitetaan palkanlaskentaan kuukausittain
  • työajanseurannan tarpeet ovat vielä melko yksinkertaiset


Työajanseuranta Excelillä vai työajanseurantajärjestelmä?

Excel on toimiva ratkaisu silloin, kun työajanseuranta on yksinkertaista ja työaikojen käsittelyyn ei liity paljon poikkeuksia. Yrityksen kasvaessa työaikojen hallinta voi kuitenkin muuttua työläämmäksi, jolloin työajanseurantajärjestelmä helpottaa arkea automatisoimalla esimerkiksi työaikojen laskennan, raportoinnin ja tiedonsiirron palkanlaskentaan.

Työajanseurantajärjstelmä kannattaa ottaa käyttöön esimerkiksi silloin, kun:

  • työntekijöiden määrä kasvaa
  • käytössä on useita työaikamalleja
  • työaikoihin liittyy TES-tulkintoja
  • työaikatiedot halutaan siirtää automaattisesti palkanlaskentaan
  • työajanseurantaa halutaan tehdä myös esimerkiksi mobiilileimauksina

Jos työaikojen hallinta alkaa viedä aikaa tai työaikojen käsittelyyn liittyy paljon poikkeuksia, sähköinen työajanseurantajärjestelmä voi helpottaa arkea merkittävästi.

Tutustu Promidiin ➜

FAQ: Työajanseuranta

Vastaukset yleisimpiin kysymyksiin lakisääteiseen työajanseurantaan ja työaikakirjanpitoon liittyen.

Kyllä. Työajanseuranta on pääsääntöisesti pakollista, kun työ kuuluu työaikalain piiriin. Työnantajalla on velvollisuus pitää kirjaa työntekijöiden työajoista ja niistä maksetuista korvauksista.

Työajanseuranta koskee pääsääntöisesti kaikkia työsuhteessa olevia työntekijöitä niin kokoaikaisia kuin osa-aikaisiakin. Yrityksen koolla ei ole merkitystä, vaan velvollisuus syntyy, kun yrityksellä on työntekijöitä.

Työajanseurannassa kirjataan työntekijän tekemät työtunnit. Työnantajan ylläpitämästä työaikakirjanpidosta tulee lisäksi käydä ilmi tehdyt työtunnit sekä niistä maksetut korvaukset.

Työaikakirjanpito tulee säilyttää työsuhteen aikana kuluvan kalenterivuoden sekä vähintään kahden seuraavan kalenterivuoden ajan. Työsuhteen päätyttyä työaikakirjanpito tulee säilyttää vähintään kaksi vuotta työsuhteen päättymisestä.

Kyllä. Työajanseuranta on pääsääntöisesti pakollista myös etätyössä, jos tehtävä työ kuuluu työaikalain piiriin. Työajan seuraamisen pitää toimia riippumatta siitä, tehdäänkö työtä toimistolla vai etänä. Lue lisää työajanseurannasta etätyössä.

Kyllä, jos työajanseurannan tarpeet ovat yksinkertaiset. Excel soveltuu hyvin työtuntien kirjaamiseen ja työaikakirjanpidon ylläpitämiseen silloin, kun työaikojen käsittely ei vaadi esimerkiksi automaattisia TES-tulkintoja, hyväksyntäkiertoja tai integraatioita muihin järjestelmiin.

Excel toimii hyvin yksinkertaisessa työajanseurannassa. Kun työntekijöiden määrä kasvaa, työaikojen käsittelyyn liittyy enemmän poikkeuksia tai työaikatiedot halutaan siirtää automaattisesti esimerkiksi palkanlaskentaan, työajanseurantajärjestelmä vähentää manuaalista työtä ja helpottaa työaikojen hallintaa.

Sopivan työajanseurantajärjestelmän valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi helppokäyttöisyyteen, työajan oikeaan tulkintaan, integraatioihin ja siihen, miten hyvin järjestelmä tukee yrityksen arkea. Lue lisää, miten valita työajanseurantajärjestelmä.

Valitse arkeesi sopiva työajanseuranta

Vertaile paketteja ➜

Samankaltaiset artikkelit