Työajanseuranta kaupan alalle

Työajan selkeä seuranta, raportointi ja eri lisien automaattinen laskenta kaupan alan TES:n mukaan. Työvuorot, leimaukset ja palkka-aineisto samassa järjestelmässä.

Varaa esittely ➜ Tutustu paketteihin ➜

Kaupan alan työajanseuranta, joka tuntee TES:n

Kaupassa työtä tehdään eri aikoihin: iltaisin, viikonloppuisin, pyhinä ja työvuorot saattavat vaihdella viikosta toiseen. Promid tarjoaa kaupan alalle helppokäyttöisen ja selkeän työajanseurantajärjestelmän, mikä yksinkertaistaa eri lisien laskennan, seurannan ja vähentää manuaalista työtä.

Promid tulkitsee työajat kaupan alan työehtosopimuksen mukaan. Kun työntekijä leimaa vuoronsa, järjestelmä tunnistaa automaattisesti ilta-, lauantai-, yö- ja sunnuntaityön sekä ylityöt ja siirtää ne valmiina palkanlaskentaan.

Mitä Promid muuttaa roolistasi riippuen

Työajanseurannan valintaan osallistuu kaupassa perinteisesti johto, esihenkilöt ja palkanlaskenta. Jokainen hyötyy Promid työajanseurannasta eri tavoin.

Talousjohdolle

Näet toteutuneet tunnit ja TES-lisät myymälöittäin jo ennen palkka-ajoa. Palkkavirheet ja oikaisut vähenevät, ja työaikakirjanpito hoituu lain vaatimalla tavalla.

Palkanlaskennalle

Lisät tulevat valmiiksi eriteltyinä palkkalajeittain, eikä tuntilistoja tarvitse enää tulkita sähköposteista. Aineisto siirtyy palkanlaskentaan integraatiolla tai palkkasiirtotiedostona.

Myymäläpäälliköille

Teet työvuorolistan valmiista vuoromalleista ja näet poikkeamat suunnitellusta heti. Tunnit hyväksytään valmiiksi laskettuina, joten palkkakauden lopun tarkistukset nopeutuvat.

Suunnittele työvuorot, joista lisät lasketaan valmiiksi

Kaupassa työvuorolista on koko työajanseurannan lähtökohta. Promidissa suunnitellut vuorot ja toteutuneet leimaukset ovat samassa järjestelmässä, joten esihenkilö näkee poikkeamat ja niiden vaikutuksen lisiin ennen palkka-ajoa.

  • Vuoromallit ja kalenterinäkymä myymälöittäin
  • Työntekijöiden vuorotoiveet suunnittelun pohjaksi
  • Valmis lista jaetaan työntekijöiden mobiilisovellukseen

Integroituu suoraan palkanlaskentaan ja HR-järjestelmään

Hyväksytyt tunnit ja TES-lisät siirtyvät palkanlaskentaan valmiiksi palkkalajeittain eriteltyinä, ilman käsin kopiointia. Promid toimii yleisimpien suomalaisten palkka- ja HR-järjestelmien kanssa. Jos palkanlaskentanne on ulkoistettu, aineisto toimitetaan tilitoimistolle sen käyttämässä muodossa.

Lue lisää integraatioista →

Finago Procountor logo
Netvisor logo
Visma logo


Työajanseurannan hinnasto kaupan alan yrityksille

Automaattiset TES-tulkinnat ja leimauslaite sisältyvät PRO- ja Elite-paketteihin. Hinnoittelu perustuu käyttäjämäärään.

lite

3 €/kk/käyttäjä

  • Selain- ja mobiilileimaus
  • Poissaolojen hallinta
  • Leimauskorjaukset
  • Ladattava palkkasiirtotiedosto
  • TES-määritykset (2 kpl)
  • Raportointi

Perustoiminnot työajanseurantaan.

KOKEILE ILMAISEKSI

PRO

alkaen 180 €/kk

  • Kaikki Lite-ominaisuudet
  • Leimauslaite
  • Kustannuspaikat työntekijöittäin
  • TES-määritykset (10 kpl)
  • Automaattiset TES-tulkinnat
  • Palkka- ja HR-integraatiot

Kaikki tarvittava tehokkaaseen työajanseurantaan.

VARAA ESITTELY

elite

alkaen 270 €/kk

  • Kaikki Pro-ominaisuudet
  • Rajattomat TES-määritykset
  • Edistynyt ylityö- ja lisälaskenta
  • Projektit ja tuntien kohdistus
  • Työaikapankki
  • Laajat integraatiomahdollisuudet

Laajin ratkaisu vaativaan työajanseurantaan.

Varaa esittely

Usein kysytyt kysymykset

Mitä kaupan alan yritykset kysyvät meiltä useimmin.

Kyllä, Promid sopii hyvin kaupan alan yritysten työajanseurantaan. Kaupan alan TES-tulkinta on yksi Promidin vahvimmista alueista. Promidilla seuraat, kirjaat ja raportoit työaikoja, teet tarvittaessa korjauksia leimauksiin ja lasket helposti työehtosopimusten mukaiset lisät, ylityöt ja muut tarvittavat tiedot valmiina palkanlaskentaan ja muihin järjestelmiin.

Promid sopii kaikille kaupan alan yrityksille, sekä ketjuille että yksittäisille kaupoille. Promid sopii hyvin juuri niille kaupoille, joissa työajanseurantaa tulee lain mukaan seurata.

Kyllä, Promidissa on erinomainen kaupan alan TES-tulkinta, jota päivitetään aina tietojen muuttuessa. Nykyinen kaupan alan työehtosopimus on voimassa 31.1.2028 saakka. Kaikki nykyisen työehtosopimuksen tiedot pystytään tulkitsemaan oikein ja viemään suoraan raportteihin ja esimerkiksi palkanlaskenta-aineistoihin.

Noin 100 työntekijän kauppaketjulle suosittelemme Elite tai PRO-pakettia, joiden hinnat on alkaen 180€/kk tai 270€/kk. Lopullinen hinta riippuu lopullisesta käyttäjämäärästä, sekä halutuista ominaisuuksista. Isommille yrityksille suosittelemme varaamaan ajan esittelyyn, jossa järjestelmä ja sen eri ominaisuudet käydään läpi.

Kyllä, Promid on mahdollista integroida lukuisten eri järjestelmien kanssa. Voit viedä Promidista suoraan työajanseurannan tiedot esimerkiksi palkanlaskentajärjestelmiin, kuten Netvisor, Procountor tai Visma. HR-järjestelmien integraatioita löytyy esimerkiksi Personec, Mepco ja Populus. Promidin voi yhdistää tarvittaessa myös kulunvalvontaan, työvuorojärjestelmiin, puhelinvaihteisiin tai kirjautusmisjärjestelmiin.

Verrattuna useisiin muihin työajanseurantajärjestelmiin, Promidin erityisominaisuuksia on tarkka TES-tulkinta kaupan alalle sekä muille aloille, helppokäyttöisyys, selkeä ja yksinkertainen hinnoittelu sekä leimauskorjausten tekeminen.

Monet muut työajanseurantajärjestelmät hoitava kaupan alan perustarpeet, mutta Promidin avulla esimerkiksi ilta-, lauantai-, ja pyhälisät sekä mahdolliset ylityö lasketaan automaattisesti oikein alan TES:n mukaisesti. Hinta on selkeä ja kuukausikustannus tiedossa aina etukäteen, jonka budjetointi on yritykselle helppoa.

Leimauskorjausten tekeminen ei myös onnistu monelta järjestelmältä yhtä hyvin kuin Promidilta. Jos leimaus unohtuu tai menee väärin, se pystytään korjaamaan helposti jälkeenpäin. Promid on myös täysin kotimainen järjestelmä, joka on kehitetty ja ylläpidetään Suomessa.

Promid sopii eri toimialoille kevyemmästä käytöstä vaativiin TES-ympäristöihin

Tutustu työajanseurantaan ➜