Työvuorosuunnittelu

Promid tekee työvuorojen suunnittelusta sujuvaa.
Suunnittele työvuorot halutulle ajanjaksolle, hyödynnä valmiita työvuoromalleja ja hallitse kokonaisuutta kalenterinäkymässä.

Varaa esittely ➜ Tutustu paketteihin ➜

Työvuorojen suunnittelu sähköisesti

Työvuorosuunnittelu kokoaa työvuorot yhteen paikkaan ja helpottaa työvuorojen laatimista, muokkaamista ja jakamista.

Promidissa työvuorot suunnitellaan kalenterinäkymässä. Työvuoromallit nopeuttavat suunnittelua ja työntekijöiden toiveiden huomioiminen on helppoa.

Promid-työvuorosuunnitteluohjelman toiminnot

Kaikki työvuorosuunnittelun tärkeimmät työkalut yhdessä helppokäyttöisessä järjestelmässä.

Työvuoromallit

Luo valmiita työvuoromalleja ja nopeuta työvuorojen suunnittelua.

Kalenterinäkymä

Suunnittele ja muokkaa työvuoroja suoraan kalenterinäkymässä.

Muokkaus

Siirrä ja muokkaa työvuoroja helposti raahaamalla tai kirjoittamalla

Vuorotoiveet

Työntekijöiden vuorotoiveet voidaan huomioida työvuorosuunnittelussa.

Näkyvyys työntekijälle

Työntekijät näkevät omat työvuoronsa järjestelmässä selkeästi.

Työvuorojen jakaminen

Työvuorolistat voidaan jakaa vaivattomasti koko tiimille.

Työvuorosuunnittelu neljässä vaiheessa

Suunnittele työvuorot vaiheittain ja hallitse kokonaisuutta kalenterinäkymässä.

Aloita suunnittelu

Luo uusi työvuorolista tai käytä valmista mallia.

Suunnittele vuorot

Lisää ja muokkaa vuoroja kalenterissa.

Huomioi toiveet

Ota työntekijöiden toiveet mukaan suunnitteluun.

Jaa työvuorot

Julkaise vuorot koko tiimin nähtäväksi.

Monipuoliset työkalut työvuorojen lisäykseen

Valitse haluamasi tapa työvuorojen lisäykseen. Voit raahata työvuoropalkista työvuoroja tai liikkua näppäimistöllä työvuorokalenterissa ja kirjoittaa työvuoron ennakoivalla työvuorosyötöllä.

Selkeytä työskentelyä omilla värimäärityksillä

Luo valmiit työvuororyhmät ja määrittele ryhmille haluamasi värit, jotta suunnittelu on selkeää. Kun luot uusia työvuoroja ja asetat ne työvuororyhmään, näytetään työvuoro määrittelemälläsi värillä.

Luo eri osastoille työvuorokaudet

Voit määrittää jokaiselle osastolle työvuorosuunnittelun asetukset, kuten kauden pituudet, työvuorojen kauden vahvistusajat sekä määritykset toiveista.

Työvuorosuunnittelu Excelissä vai työvuorosuunnittelujärjestelmässä?

Muutokset ja päivitykset

Päivitä työvuoroja nopeasti ja pidä kaikki muutokset heti ajan tasalla.

Näkyvyys työntekijöille

Työntekijät näkevät omat työvuoronsa helposti ja pysyvät ajan tasalla.

Nopeampi suunnittelu

Valmiit työvuoromallit nopeuttavat suunnittelua ja vähentävät manuaalista työtä.

Kokonaisuuden hallinta

Pidä työvuorot, muutokset ja henkilöstötilanne yhdessä selkeässä näkymässä.

FAQ: Työvuorosuunnittelu

Usein kysyttyjä kysymyksiä työvuorosuunnittelusta.

Työvuorosuunnittelu tarkoittaa työntekijöiden työaikojen ja työvuorojen suunnittelua sekä hallintaa. Sen avulla työvuorot voidaan suunnitella selkeästi tarpeen mukaan osana yrityksen työajanseurantaa.

Työvuorosuunnitteluohjelma on järjestelmä, jolla työvuorot suunnitellaan, muokataan ja jaetaan. Se helpottaa työvuorojen hallintaa ja kokoaa tiedot yhteen paikkaan. Työvuorosuunnittelu on usein osa laajempaa työajanseurantaa.

Kyllä, mutta Excel sopii parhaiten yksinkertaiseen käyttöön. Kun työvuoroja, työntekijöitä ja muutoksia on enemmän, työvuorosuunnitteluohjelma helpottaa kokonaisuuden hallintaa merkittävästi.

Työvuorot voidaan julkaista järjestelmässä, jolloin työntekijät näkevät omat vuoronsa suoraan yhdestä paikasta.

Kyllä. Työntekijät voivat esittää työvuorotoiveita, jotka voidaan ottaa huomioon työvuorojen suunnittelussa.

Työvuorosuunnittelu ei ole itsessään pakollista, mutta työnantajalla on vastuu työaikojen suunnittelusta ja seurannasta. Lue lisää siitä, onko työajanseuranta pakollista.

Hyvä työvuorosuunnittelu on selkeää, joustavaa ja ottaa huomioon sekä työn tarpeet että työntekijöiden tilanteen. Toimiva työajanseuranta auttaa pitämään työvuorot, muutokset ja työajat hallinnassa.

Yhdistä työvuorosuunnittelu osaksi helppokäyttöistä työajanseurantaa

Tutustu työajanseurantaan ➜