Sähköinen tuntikirjaus

Kirjaa työtunnit helposti sähköisesti mobiililla, selaimella tai leimauslaitteella.

Varaa esittely ➜ Tutustu paketteihin ➜

Sähköinen tuntikirjanpito poistaa turhan manuaalisen työn

Sähköinen tuntikirjausjärjestelmä kokoaa tehdyt työtunnit, ylityöt ja poissaolot yhteen paikkaan ja vähentää turhaa työtä korvaamalla Excel-taulukot ja muut manuaaliset kirjaustavat.

Promidissa tunteja on mahdollista kirjata mobiiilisovelluksella, selaimella tai leimauslaitteella. Valitse kirjaustavat, jotka sopivat parhaiten yrityksesi arkeen ja toimialaan. Tunnit päivittyvät reaaliajassa järjestelmään ja siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan integraatioiden avulla.

Kaikki mitä tarvitset sujuvaan tuntikirjaukseen

Työajanseuranta, joka mukautuu arkeen ja kehittyy asiakkaidemme tarpeiden mukana.

Reaaliaikainen tuntikirjanpito

Tunnit näkyvät heti työntekijälle ja esihenkilölle.

Automaattinen TES-tulkinta

Lisät ja ylityöt lasketaan automaattisesti työehtosopimuksen mukaan.

Tunnit suoraan palkanlaskentaan

Hyväksytyt tunnit siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan integraatioiden avulla.

Leimauskorjaus

Työntekijä voi korjata omat kirjauksensa helposti.

Esihenkilön hyväksyntä

Tarkista ja hyväksy tunnit yhdestä näkymästä.

Raportointi

Saat ajantasaisen näkymän työaikoihin, kustannuksiin ja resursointiin.

Sähköinen vs manuaalinen tuntikirjaus

Sähköinen tuntikirjaus säästää aikaa, vähentää virheitä ja sujuvoittaa työajan hallintaa.

Manuaalinen tuntikirjaus

  • Kirjaaminen Excelillä, paperilla tai erillisillä listoilla
  • Työaikatiedot päivittyvät viiveellä
  • Lisät ja TES-tulkinnat tehdään manuaalisesti
  • Hyväksynnät erillisillä viesteillä tai sähköpostilla
  • Työaikatiedot siirretään erikseen palkanlaskentaan
  • Suurempi virheriski ja enemmän manuaalista työtä

Sähköinen tuntikirjaus

  • Kirjaaminen mobiililla, selaimella tai leimauslaitteella
  • Työaikatiedot päivittyvät reaaliajassa
  • Automaattinen TES-tulkinta ja lisien laskenta
  • Hyväksynnät yhdessä näkymässä
  • Työaikatiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan
  • Pienempi virheriski ja vähemmän manuaalista työtä

Kolme tapaa kirjata työtunnit Promidissa

Mobiilisovellus

Kirjaa työtunnit puhelimella missä tahansa.

Selainkirjaus

Kirjaa ja muokkaa tuntikirjauksia selaimessa.

Leimauslaite

Leimaa työaika yrityksesi toimipisteessä

FAQ: Tuntikirjaus

Usein kysyttyjä kysymyksiä tuntikirjauksista.

Sähköinen tuntikirjaus tarkoittaa työtuntien kirjaamista järjestelmään, joka tallentaa ja käsittelee työaikatiedot automaattisesti. Se korvaa manuaalisen tuntikirjanpidon, kuten Excel-taulukot ja paperilomakkeet sekä helpottaa työajanseurantaa.

Kyllä. Suomen työaikalaki edellyttää työnantajaa pitämään työaikakirjanpitoa työntekijöiden tehdyistä tunneista, ylitöistä ja lepoajoista. Blogissamme kerromme tarkemmin, onko työajanseuranta pakollista ja mitä velvoitteet tarkoittavat käytännössä.

Paras tuntikirjausohjelma riippuu yrityksen tarpeista, mutta keskeisiä ominaisuuksia ovat mobiili tuntikirjaus, automaattinen TES-tulkinta ja suora yhteys palkanlaskentaan integraatioiden avulla.

Kyllä. Mobiili tuntikirjaus mahdollistaa työtuntien kirjaamisen suoraan puhelimella, mikä helpottaa työajan kirjausta erityisesti liikkuvassa työssä.

Järjestelmä laskee lisät, ylityöt ja muut työaikaan liittyvät tulkinnat automaattisesti työehtosopimuksen mukaisesti määriteltyjen sääntöjen perusteella. TES-tulkinta auttaa vähentämään manuaalista työtä ja virheitä työaikojen käsittelyssä.

Kyllä. Promid-työajanseurannassa työntekijä voi korjata omat tuntikirjauksensa.

Sähköinen tuntikirjaus automatisoi työaikakirjauksen, lisien laskennan ja tiedonsiirron esimerkiksi palkanlaskentaan integraatioiden avulla. Manuaalinen tuntikirjanpito vaatii enemmän käsityötä ja sisältää yleensä suuremman virheriskin.

Promid sopii eri toimialoille kevyemmästä käytöstä vaativiin TES-ympäristöihin

Varaa esittely ➜