Hinnoittelu

Ulkoasun brändäyksellä Promid voidaan sovittaa asiakkaan oman organisaation ilmeeseen. Järjestelmälle voidaan määrittää omat pää- ja toissijaiset värit, tekstivärit, yrityksen logo sekä kirjautumissivun kuva, jolloin palvelu näyttää käyttäjille tutulta ja yhtenäiseltä osalta yrityksen muita järjestelmiä.

Värien määrittelyssä Promid näyttää samalla valittujen tausta- ja tekstivärien kontrastisuhteen ja WCAG-tason. Tämä helpottaa selkeän ja saavutettavan käyttöliittymän rakentamista ilman, että värien toimivuutta tarvitsee arvioida pelkästään silmämääräisesti.

Ulkoasua voidaan mukauttaa myös käyttötavan mukaan. Esimerkiksi Promidin Dashboard voidaan ottaa käyttöön halutusti, ja järjestelmän omia leimaustapoja voidaan korostaa asiakkaan tarpeiden mukaan.

Myös käyttäjille näytettäviä yhteystietoja voidaan hallita keskitetysti. Asiakas voi määrittää esimerkiksi yhteydenottotekstin, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja verkkolinkin sekä valita, missä yhteystiedot näkyvät, kuten kirjautumissivulla, alapalkissa tai käyttäjän omissa asetuksissa.

Näin Promid voidaan ottaa käyttöön asiakkaan omalla visuaalisella ilmeellä ja yhteystiedoilla ilman erillistä asiakaskohtaista käyttöliittymää.

Promid on käytettävissä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, joten sama järjestelmä palvelee sujuvasti myös monikielisiä organisaatioita ja kansainvälisiä työympäristöjä.

Kielituki on rakennettu Promidiin joustavasti, joten järjestelmä ei ole rajoitettu vain nykyisiin kielivaihtoehtoihin. Tarvittaessa Promidiin voidaan toteuttaa kokonaan uusi käyttöliittymäkieli yhteistyössä ammattimaisen käännöstoimiston kanssa.

Jos organisaatiollanne on tarve jollekin muulle kielelle, ota yhteyttä myyntiimme. Selvitämme mielellämme mahdollisuuden lisätä tarvittavan kielen osaksi Promid-ympäristöänne.

Kokoontumispaikkatoiminnot auttavat muodostamaan nopeasti ajantasaisen henkilöstön tilannekuvan esimerkiksi evakuointi-, palo-, harjoitus- ja muissa poikkeustilanteissa. Promid hyödyntää järjestelmässä jo olevia henkilöstö- ja työajanseurantatietoja, joten erillisiä käsin ylläpidettäviä kokoontumispaikkalistoja ei tarvitse rakentaa jokaista tilannetta varten.

Raporttiin voidaan rajata juuri tilanteeseen kuuluva henkilöstö esimerkiksi yrityksen, osaston, toimipisteen, henkilöstöryhmän, leimaustilan, leimaustavan tai leimauspaikan perusteella. Henkilöiden yhteydessä nähdään myös viimeisimmän leimauksen tiedot, mikä auttaa arvioimaan, ketkä ovat todennäköisesti olleet tapahtuma-alueella.

Kokoontumispaikalla henkilöt voidaan kuitata nopeasti paikalla oleviksi tai ei-paikalla oleviksi. Kuittaukset näkyvät selkeästi väreillä ja kellonajoilla, ja poissaololle voidaan tarvittaessa kirjata syy, kuten etätyö, loma tai muu tiedossa oleva sijainti. Näkymän läsnäololaskuri kertoo jatkuvasti, kuinka moni raportin henkilöistä on jo tavoitettu.

Tilannetta voidaan seurata myös erillisestä katselunäkymästä, jolloin esimerkiksi yksi henkilö voi tehdä kuittauksia kokoontumispaikalla ja muu turvallisuusorganisaatio seurata tilanteen etenemistä omalta näytöltään.

Kun tilanne on käsitelty, raportti voidaan päättää ja tallentaa osaksi raporttihistoriaa. Raportista voidaan muodostaa myös PDF-dokumentti, joka sisältää henkilöstön kuittaukset, poissaolojen syyt ja keskeiset leimaustiedot esimerkiksi harjoituksen jälkikäsittelyä ja turvallisuusseurantaa varten.

Ruokalatoiminnot kokoavat henkilöstön lounaskirjaukset, ylläpidon, seurannan ja raportoinnin yhteen Promid-järjestelmään. Lounastapahtumat liittyvät suoraan Promidissa oleviin työntekijöihin, joten ruokailua varten ei tarvitse ylläpitää erillistä henkilöstörekisteriä tai erillisiä käsin päivitettäviä listoja.

Hallinnassa voidaan ylläpitää erilaisia lounaslajeja, hintoja ja voimassaoloaikoja sekä määrittää tarvittaessa eri toimipisteille omat lounasvalikoimansa. Toteutuneita lounastapahtumia voidaan tarkastella, hakea ja tarvittaessa myös korjata jälkikäteen.

Monipuolinen raportointi näyttää lounaat esimerkiksi henkilöittäin, lounaslajeittain ja lounaspisteittäin. Näin sama kokonaisuus palvelee niin ruokalan päivittäistä seurantaa, hallinnon tarkistuksia kuin kustannusten ja määrien seurantaa.

Lounastietoja voidaan lisäksi viedä Excel- ja CSV-aineistoiksi sekä tarvittaessa siirtää automaattisesti esimerkiksi palkka-, laskutus- tai talousjärjestelmään. Näin työntekijän tekemästä lounaskirjauksesta muodostuu hallittu prosessi aina raportointiin ja jatkokäsittelyyn asti.

Ruokalapääte tekee henkilöstölounaan kirjaamisesta nopeaa ja helppoa. Työntekijä tunnistautuu päätteellä omalla tunnisteellaan ja valitsee näytöltä haluamansa lounaan. Tapahtuma kirjautuu automaattisesti oikealle henkilölle, lounaspisteelle ja ajankohdalle.

Päätteellä voidaan näyttää juuri kyseisessä toimipisteessä tarjolla olevat lounasvaihtoehdot ja hinnat. Eri lounaspisteillä voi olla omat valikoimansa, joten sama Promid-ratkaisu soveltuu myös organisaatioille, joilla on useita ruokaloita tai toimipisteitä.

Käyttöä voidaan ohjata asiakkaan tarpeiden mukaan. Ruokalapääte voidaan esimerkiksi rajata vain tiettyjen yritysten työntekijöille, ja tarvittaessa voidaan käyttää sääntöä, joka sallii henkilölle vain yhden lounaskirjauksen päivässä.

Ruokalapääte on suunniteltu toimimaan luotettavasti myös arjen poikkeustilanteissa. Tilapäisen verkkokatkoksen aikana kirjaukset voidaan säilyttää päätteellä ja synkronoida Promidiin yhteyden palauduttua, jolloin ruokalan toiminnan ei tarvitse pysähtyä verkkoyhteyden häiriöön.

Lounaslive näyttää päivän lounasostot reaaliaikaisesti kassalle, keittiöön tai erilliselle infonäytölle. Näkymä päivittyy automaattisesti, joten henkilökunnalla on aina ajantasainen tieto siitä, mitä lounaita on juuri ostettu. Lounaat näkyvät selkeinä, lounastyypin mukaan väritettyinä kortteina. Kortilta nähdään esimerkiksi lounastyyppi, hinta, ostoajankohta ja ruokailijan nimi, ja juuri tehty ostos korostetaan hetkeksi näkymässä.

Lounastyyppien määrät näkyvät jatkuvasti näkymän yläreunassa. Näyttöä voidaan zoomata käyttötarkoituksen mukaan sekä avata kokonaan koko näytön tilaan, joten Lounaslive toimii hyvin myös keittiön tai linjaston jatkuvana seurantanäyttönä.

Kaikki tapahtuu automaattisesti ilman sivun päivittämistä tai erillisten raporttien avaamista.