Hinnoittelu

Kokonaistyöajanseuranta kokoaa valitun henkilöstöjoukon työaikatiedot yhteen raporttiin. Esihenkilö voi tarkastella esimerkiksi tiimin tai yksikön tietoja yhteiseltä ajanjaksolta ilman henkilökohtaisten raporttien kokoamista erikseen.

Raportin sisältö määräytyy käytössä olevien laskentasääntöjen ja raporttivalintojen mukaan. Henkilöstön näkyvyys rajataan käyttäjän oikeuksilla.

Lue lisää työajan raportoinnista

Lounasraportti näyttää henkilöstön yksittäiset lounaskirjaukset valitulta ajanjaksolta. Raportilla voidaan tarkastella esimerkiksi ruokailijaa, ajankohtaa, lounaslajia, lounaspistettä ja käyttöön määriteltyjä hintatietoja.

Henkilökohtainen erittely helpottaa tapahtumien tarkistamista ja henkilöstöruokailun hallintoa. Raportti edellyttää käytössä olevia ruokalatoimintoja ja lounaskirjauksia.

Lounasmääräraportti kokoaa kirjattujen lounaiden lukumäärät lounaslajeittain ja lounaspisteittäin. Valitse tarkastelujakso ja toimipisteet, joiden toteutuneita lounasmääriä haluat seurata.

Yhteenveto helpottaa ruokailumäärien vertailua ilman yksittäisten tapahtumien laskemista käsin. Raportti perustuu lounaskirjauksiin ja edellyttää käytössä olevia ruokalatoimintoja.

Moniraportti kokoaa valmiita työaikaan liittyviä tarkistuksia samaan näkymään. Käyttöön valituilla raporttityypeillä voidaan etsiä esimerkiksi hyväksymättömiä leimauksia, tarkastella tuntisummia tai löytää asetettujen työaikarajojen ylityksiä ja alituksia.

Valitse henkilöstö, ajanjakso ja tarkistuksen tarkoitus. Tulokset auttavat kohdistamaan huomion selvitystä vaativiin tietoihin esimerkiksi ennen palkkakauden päättämistä.

Työntekijäraportin sisältöä ja esitystapaa voidaan mukauttaa valitsemalla tarkasteluun tarvittavat kentät käytettävissä olevista raporttiasetuksista. Omat valinnat voidaan tallentaa seuraavia käyttökertoja varten.

Näin esihenkilö ja palkanlaskennan tarkistaja voivat käyttää samoista työaikatiedoista omaan tehtäväänsä sopivaa näkymää. Muokattavuus perustuu raporttiin toteutettuihin kenttiin ja valintoihin.

Lue lisää työajan raportoinnista

Muu syy -raportti erittelee organisaation erikseen seurattaviksi määrittelemät leimaussyyt. Tapahtumia voidaan tarkastella henkilöittäin ja päivittäin valitulta ajanjaksolta.

Raportti auttaa seuraamaan erityisiä kirjauksia erillään työajan kokonaisuudesta. Mukaan tulevat syyt ja näytettävät tiedot määritellään organisaation tarpeisiin.

Projektiraportti näyttää valituille projekteille kirjatun työajan ja sen jakautumisen projektirakenteessa. Pää- ja alaprojektien tarkastelu auttaa hahmottamaan sekä yksittäisten työvaiheiden tunnit että laajemman kokonaisuuden.

Projektivastaava voi valita ajanjakson ja seurattavat kohteet käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Raportti edellyttää käytössä olevaa projektiseurantaa tai työajan kohdistusta sekä niihin liittyviä kirjauksia.

Syykoodisummaraportti kokoaa valituille työajan tai poissaolon kirjaussyille kertyneet ajat yhteenvedoksi. Tietoja voidaan tarkastella työntekijöittäin tai valitun henkilöstöjoukon yhteissummina.

Raportti helpottaa esimerkiksi tietyllä poissaolosyyllä kirjattujen aikojen seurantaa ilman tapahtumien laskemista käsin. Sisältö perustuu organisaation syykoodeihin ja työaikalaskennassa käsiteltyihin tietoihin.

Työaikapankin koontiraportti näyttää valittujen työntekijöiden pankkitilanteen haluttuna päivänä. Yhteinen lista auttaa tarkistamaan henkilöstön pankkiin kertyneet tuntimäärät ilman jokaisen henkilökohtaisen tapahtumaerittelyn avaamista.

Koonti sopii esimerkiksi kuukauden lopun seurantaan ja vapaiden suunnittelun tueksi. Raportti edellyttää käytössä olevaa työaikapankkia ja tarvittavia raportointioikeuksia.

Työaikasaldoraportti näyttää työntekijän saldon lähtötilanteen, tarkastelujakson muutokset ja lopputilanteen. Näin kertyneen saldon lisäksi voidaan selvittää, miten se on muuttunut valitulla ajanjaksolla.

Raportti tukee esimerkiksi liukuvan työajan seurantaa ja saldopoikkeamien tarkistamista. Tiedot perustuvat työntekijän työaikamalliin, lähtöarvoihin ja kirjauksiin. Työaikasaldoa seurataan erillään työaikapankista.

Työntekijä voi tarkastella omia työaikakirjauksiaan, laskettuja tuntejaan ja käyttöön valittuja saldotietoja haluamaltaan ajanjaksolta. Päiväkohtaiset tapahtumat ja yhteenvedot auttavat seuraamaan oman työajan muodostumista.

Omien tietojen tarkistaminen auttaa havaitsemaan puuttuvat tai virheelliset leimaukset ajoissa. Mahdolliset korjaukset tehdään erikseen organisaation käytäntöjen ja käyttäjän muokkausoikeuksien mukaisesti.

Työntekijäkohtainen projektiraportti näyttää, miten henkilön projektityöaika jakautuu eri projekteille ja niiden alikohteille. Raportilta voidaan tarkastella esimerkiksi työntekijän kuukausittaista tuntierittelyä.

Henkilökohtainen näkymä helpottaa kohdistusten tarkistamista ja mahdollisten puuttuvien tai väärälle projektille kirjattujen tuntien selvittämistä. Raportti edellyttää käytössä olevia projektitoimintoja, ja tietojen näkyvyys määräytyy käyttöoikeuksien mukaan.

Työntekijäraportti kokoaa henkilöstön työaikatiedot yksityiskohtaiseen tarkasteluun. Päiväkohtaiset leimaukset, laskettujen tuntien erittelyt ja yhteenvedot auttavat tarkistamaan, mistä ajanjakson työaikatiedot muodostuvat.

Esihenkilö tai muu oikeutettu käyttäjä voi rajata henkilöt ja ajanjakson sekä valita näytettäviä tietoja raporttiasetusten mukaan. Raportti tukee palkkakauden tarkistusta; korjaukset ja hyväksynnät tehdään niille tarkoitetuissa toiminnoissa.

Lue lisää työajan raportoinnista

Promidin ilmettä voidaan mukauttaa organisaation logolla, väreillä ja kirjautumissivun kuvalla. Väriasetusten kontrastitarkistus auttaa arvioimaan tekstien luettavuutta.

Käyttäjille voidaan näyttää organisaation omat yhteystiedot valituissa näkymissä. Yhtenäinen ilme tekee palvelusta tutun osan organisaation muita työkaluja ja ohjaa käyttäjät oikeaan tukikanavaan.

Promidin käyttöliittymä on käytettävissä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Käyttäjä voi valita itselleen sopivan kielen, jolloin monikielinen henkilöstö voi käyttää samaa työajanseurantaa.

Asiakaskohtaisten tekstien kieliversiot sovitaan erikseen. Myös uuden käyttöliittymäkielen toteutus on mahdollista erikseen sovittavana työnä; tarpeesta voi kysyä myynniltä.

Kokoontumispaikkatoiminnot kokoavat valitun henkilöstön kuittauslistaksi esimerkiksi poistumisharjoituksessa tai poikkeustilanteessa. Henkilöt voidaan merkitä paikalla oleviksi tai puuttuviksi ja kirjata tarvittaessa poissaolon syy.

Kuittausten etenemistä voidaan seurata erillisessä katselunäkymässä, ja päättyneestä raportista voidaan muodostaa PDF. Leimaustiedot tukevat tilanteen selvittämistä, mutta viimeisin leimaus ei yksin vahvista henkilön fyysistä sijaintia tai tavoittamista.

Ruokalatoiminnot kokoavat henkilöstölounaiden valikoimat, hinnat, kirjaukset ja raportoinnin Promidiin. Eri lounaspisteille voidaan määritellä omat vaihtoehdot, ja tapahtumat kohdistuvat järjestelmässä oleviin työntekijöihin.

Lounaskirjauksia voidaan tarkastella ja korjata käyttöoikeuksien mukaan. Henkilö- ja määräraportit sekä Excel- ja CSV-viennit tukevat ruokailun seurantaa. Mahdolliset siirrot palkka-, laskutus- tai talousjärjestelmään määritellään erikseen.

Ruokalapäätteellä työntekijä tunnistautuu omalla tunnisteellaan ja valitsee toimipisteen valikoimasta lounaan. Kirjaus tallentuu oikealle henkilölle, lounaspisteelle ja ajankohdalle ilman erillistä nimilistaa.

Käyttöä voidaan rajata sovittujen yritysten työntekijöihin ja määritellä lounaskirjausten käyttöehdot. Pääte edellyttää ruokalatoimintoja, soveltuvaa laitetta ja tunnisteita. Tilapäisten yhteyskatkojen käsittely varmistetaan käytettävälle laiteversiolle käyttöönotossa.

Lounaslive näyttää valitun lounaspisteen tuoreet lounaskirjaukset esimerkiksi keittiön tai palvelupisteen näytöllä. Automaattisesti päivittyvillä korteilla voidaan näyttää lounaslaji, hinta, ajankohta ja ruokailijan nimi.

Lounaslajikohtaiset määrät auttavat seuraamaan päivän kirjauksia. Näkymää voidaan zoomata ja käyttää koko näytöllä. Näyttöpaikka ja henkilötietojen näkyvyys suunnitellaan käyttötarkoitukseen sopiviksi.